Ben jij die drukke ondernemer die worstelt met de indeling van je tijd?

Heb je werkzaamheden die wel gedaan moeten worden, en die je liever niet zelf doet?

Gewoonweg omdat je het niet leuk vindt en ook omdat het je veel extra tijd kost.

Je bent een ondernemer, en wat jij het liefst doet is je bezig houden met waar jij je onderneming om bent gestart. En ja, er komt nog zoveel extra werk bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan afspraken maken, e-mails beantwoorden, je financiële administratie op orde houden, je facturen versturen  je digitale archief opzetten en onderhouden. En wellicht kun je nog wel meer verzinnen wat blijft liggen omdat je geen tijd hebt of omdat je er geen (vrije) tijd voor wilt vrijmaken.

Wil jij meer tijd om aan je bedrijf te werken i.p.v. in je bedrijf? En wil jij meer tijd voor jezelf, je gezin, je familie en je hobby’s?

Maar weet jij niet hoe het anders kan, en je hebt daar echt hulp bij nodig?

Ik kan je helpen de balans tussen werk en privé terug te krijgen. Lees vooral nog even verder…

Je eigen management assistent

Ben jij altijd druk met je administratieve en andere randzaken, of laat je ze links liggen omdat je er geen tijd voor hebt of gewoonweg geen zin in hebt?

Denk bijvoorbeeld aan je e-mails lezen en beantwoorden, afspraken inplannen, een digitaal archief opzetten en beheren, eventueel notities maken van een overleg dat je hebt, maken van planningen en bewaken van deadlines, enz.

Met mij als je eigen virtueel managementassistent krijg je meer vrijheid en tijd om je te richten op de werkzaamheden waarom jij je onderneming bent gestart en in dezelfde tijd worden al die randzaken door mij gedaan.

Financiële administratie

Je hebt offertes en facturen die verstuurd moeten worden maar je ziet niet wanneer je dat kunt doen. En daar komt dan ook nog bij dat je al je facturen en bonnetjes moet verwerken in je boekhouding want eens in de 3 maanden moet die btw-aangifte verstuurd worden.

Geen tijd voor al deze zaken maar ze zijn wel belangrijk.

Wat nou als je deze taken kan uitbesteden, wat zou jou dat opleveren?

De kracht van de Virtueel Assistent

Ik ben Heidi en ik geloof dat door werkzaamheden die niet tot je eigen corebusiness behoren, en die je door een ander laat doen, er minder stress en juist meer rust en structuur komt. Hierdoor kun je je beter focussen op je eigen kerntaken en krijg je als bonus ook meer vrije tijd doordat je je geen zorgen meer hoeft te maken over alle randzaken.

De virtueel assistent of virtual assistant (VA) is jouw helpende hand hierin.

Ik ben jouw eigen  vA-Player die dat voor jou kan realiseren.

Doordat ikzelf een zoektocht heb gedaan naar hoe ik weer een betere werk-privé balans kan krijgen weet ik hoe belangrijk het is om deze weer terug te krijgen. Dit is ook wat ik jou gun omdat je kwaliteit van leven verbetert doordat er veel minder, of geen, stress meer is.

Ik bied een jarenlange ervaring van zo’n 20 jaar in management assistente functies en een persoonlijke ervaring van hoe het niet moet, en hoe het dus anders kan.

 

In jouw leven komen werk en privé weer in balans.

Wat zeggen anderen over mij?

Het besluit om Heidi mijn gehele facturatie en debiteurenbeheer te laten doen, is iets wat ik jaren eerder had moeten nemen.

Maar helaas speelde mijn hardnekkige overtuiging dat ik dat toch allemaal zelf zou moeten kunnen mij al die tijd te veel parten. Nu ik gezien heb hoe nauwkeurig en professioneel Heidi dit allemaal aanpakt, besef ik pas dat het echt niet zo vanzelfsprekend is dat je dat als zelfstandige er gewoon wel even bij doet. Heidi neemt mij zo ontzettend veel werk uit handen, dat ik nu veel meer tijd heb voor mijn gezin, mijn hobby’s en mijn vrienden en familie. En als je denkt dat daar vast een behoorlijk prijskaartje aan zal hangen, kan ik je geruststellen: Heidi inhuren betaalt zich geheid terug. Bij mij zelfs letterlijk; ik krijg dankzij haar opeens veel sneller betaald én veel meer, omdat zij veel sneller factureert en geen enkele factuur aan haar aandacht ontsnapt, wat bij mij nogal eens het geval was. Ook heeft zij mijn hele boekhoudsysteem geautomatiseerd en gekoppeld aan mijn bankrekening, waardoor ik nu veel beter inzicht heb in mijn financiën en zij de facturatie nóg sneller voor mij kan doen. Haar idee om via een iDeal betalingssysteem de betaling van de facturen voor mijn cliënten makkelijker te maken, is nóg zo’n voorbeeld van hoe briljant ze is. En gelukkig is ze niet alleen heel goed in haar werk, maar heeft ze ook nog eens een aanstekelijke lach, een geweldige persoonlijkheid, engelengeduld en een doorzettingsvermogen waar je “u” tegen zegt. Kortom, als je eenmaal Heidi als virtual assistant hebt, wil je nooit meer anders!

Nili de Graaf

Psychologenpraktijk Nili de Graaf
www.psychologe-almere.nl

Wat heb jij een mooie trip gemaakt Heidi! 20 jaar geleden hadden wij aan jou een wereld directiesecretaresse. Bestond het woord Officemanager eigenlijk al of was dat een beetje de eerste blauwdruk…?

En nu je eigen toko, je mag terecht terugkijken op een heel mooi begin! Veel succes in het nieuwe jaar!

(deze review is geschreven op 31-12-2022)

John Schreurs

Collega van de financiële afdeling bij het

Ministerie van Defensie

Lees hier mijn blogs

Remote werken

Remote werken

Heb jij soms ook dat gevoel dat je alleen maar aan het werken, eten, slapen bent? En dat je dan alles thuis nog in je weekend moet doen waardoor je niet het gevoel hebt dat je ook even lekker 2 dagen kan doen wat je echt wilt?   Sinds Corona en het verplicht...

Lees meer
5 Redenen om een Virtueel Assistent in te huren

5 Redenen om een Virtueel Assistent in te huren

  Wellicht heb je het jezelf wel eens afgevraagd, en nu met de vakantie voor de deur wordt de behoefte misschien nog wel groter. Is het nu het goede moment om een Virtueel Assistent in te huren? Waarom zou jij eigenlijk een Virtueel Assistent inhuren want het...

Lees meer

Uitnodiging

Wil jij je graag weer concentreren op je eigen kerntaken?

Neem dan vrijblijvend contact met mij op.

Je krijgt dan inzicht in waar jij tegenaan loopt en een advies hoe jij geholpen kan worden.